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做账思路
第一步 整理单据
一般做一家公司的帐,需要的单据有下:
1.银行流水明细账
2.收到的发票
3.开具的发票
4.回单
5.对账单
6.进项税认证明细
7.报销单
……
如何整理:
1.将收到的发票按其归属的科目进行归类,例如把所有的和差旅费有关的给归集到一起,这样在做账的时候就可以把所有的这一类的费用,一笔确认掉
2.不管是开具的发票还是收到的发票和银行流水进行比对,看这笔发票相应的流水是否已经发生,既有这笔流水又有这笔发票记入应收应付,有发票无流水记入应收应付,有流水无发票记入预收预付
3.有报销单的,检查报销单信息和发票是否一致。主要看报销详情:
1、费用类型与发票上的劳动、服务的名称相对应
2、报销金额一致、税率一致
3、发票类型与发票是专票还是普票一致
4、发票上的“备注、附加信息”基本不填,填了要与费用类型一致
5、报销事由与发票类型一致、如果报销事由是退回,那么可以没有发票
6、在收单时,有些是没有发票的,直接收,因为有些发票直接寄给我们的,我们只要让每个报销单都有对应的发票就行,没有发票就不入账
7、发票上的金额可以大于报销单,反过来不行,因为有些报销用的是替票,有时会导致发票的金额大于报销单,没关系,就以报销单入账,只有普票可以替
注:有报销单的,说明他的数据都已经在企业微信或钉钉上传到财咖了,所以可以在财咖上自动生成凭证,收报销单和发票的目的,就是为了与自动生成的凭证进行核对,有误的进行修改
自动生成步骤:智能中心-凭证生成-费用报销单-公司、日期
报销单有问题的,在财咖上把它撤回,步骤:应付管理-付款管理,找到有问题的凭证撤销,如果已经生成凭证,后面会出现蓝色的选项,就无法撤回,必须点开蓝色的选项,将凭证删除后才能撤回
第二步 根据银行流水做收支的帐
借:银行存款
贷:往来科目
或反分录
注意:千万不要将损益类科目与银行存款直接对应,中间过渡一个往来科目,这样可以通过往来科目更加直观的看出与哪个客户有什么样的往来,但是与银行相关的手续费、利息可以直接财务费用对应银行存款
往来科目:应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付、合同资产、合同负债
应收、预收、应付、预付按照第一步的整理确认
其他应收、其他应付常见的用来核算与职工相关的收支、罚款、包装物租金等
财务费用:可以全部的手续费汇总成一笔凭证,借:财务费用(汇总数);贷:银行存款XXX;贷:银行存款YYY;贷:银行存款ZZZ……(银行支付的钱拆成明细)
第三步 根据发票做损益类的帐
借:损益类科目
贷:往来科目
或反分录
往来科目:应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付、合同资产、合同负债
应收、预收、应付、预付按照第一步的整理确认
其他应收、其他应付常见的用来核算与职工相关的收支、罚款、包装物租金等
收到的发票,如果是专票、通行费(发票左上角会写明)、滴滴的客运发票等,会涉及进项税,做账时先记入应交税费-应交增值税-待认证进项税,再根据进项税认证明细单,从待认证转到应交税费-应交增值税-进项税
销项税原则上只要产生收入就要记,但是餐饮业等有些收入未开票,所以,在做账时只要开票了就记收入,记销项税,如果银行流水收到钱,没有开发票的,有明确证据的就记收入和销项,否则就不计
第四步 计提工资
借:成本费用 注意:外聘人员工资也计入应付职工薪酬
贷:应付职工薪酬-工资(个人承担的社保+公积金+个税+实发工资) 计提
贷:应付职工薪酬-社保(公司承担部分)
贷:应付职工薪酬-公积金(公司承担部分)
同时
借:应付职工薪酬-工资(个人承担的社保+公积金+个税+实发工资)
贷:其他应收款-社保(个人承担部分) 计提
贷:其他应收款-公积金(个人承担部分)
i 贷:应交税费-个税
借:应付职工薪酬-工资(不含个人承担部分的实发工资)
贷:银行存款
i 同时
借:应付职工薪酬-社保(公司承担部分) 发放
借:应付职工薪酬-公积金(公司承担部分)
借:其他应收款-社保(个人承担部分)
借:其他应收款-公积金(个人承担部分)
贷:银行存款
第五步 计提折旧与摊销
折旧摊销-卡片管理-计提与结账
如果当月增加了固定资产和无形资产还要在“卡票管理”中增加
注意:长期待摊费用也在这里处理
第六步 结转增值税
增值税在结转时,财咖自己加了一个临时的明细科目“-转出未交增值税”
借:应交税费-应交增值税-销项税
借:应交税费-应交增值税-进项税转出
借:……
贷:应交税费-应交增值税-进项税
贷:……
贷:应交税费-应交增值税-转出未交增值税
然后——————————————————
借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷:应交税费-应交增值税-未交增值税
第七步 根据未交增值税计提附加税
借:税金及附加
贷:应交税费-应交城市维护建设税 未交增值税*0.07(城市)、*0.05(县、镇)、*0.01(其他)
贷:应交税费-应交教育费及附加 未交增值税*0.05
贷:应交税费-应交地方教育费及附加 未交增值税*0.02
凭证做完后的工作(财咖中心)
第一步 上传银行流水
步骤:资金管理-流水上传
方法一:企业给你流水明细表的,直接选择“银行模板导入”
方法二:企业给的流水明细表不符合导入要求的,下载通用模板,把信息粘贴到通用模板上,选择“通用模板导入”
方法三:直接点新增,手动输入,可以合并成一笔增加(最好不用这个方法,要保证流水的详细完整。)
第二步 结转
步骤:财务管理-期末结转
先选择检查,看看哪几项没达标,去完成后结转,目前遇到的问题仅有流水与账不符或凭证未审核)
可能遇到的问题:银行余额账上和银行的不一致
解决方法:检查期初余额有没有录入,没有的补上。(注:流水账上的第一笔余额是发生第一笔交易后的余额,所以期初是余额加上第一笔业务)
检查后都通过就选择结转
凭证做完后的工作(报税)
报完税一定记得截图!!!!!!
所有在做账时涉及的相关重要文件,在企业微信记得留档!!!!!!
凭证做完后的工作(手工)
把凭证都打印出来,根据凭证,在后面附相应的文件
例如:涉及银行存款支付的凭证,要附银行回单;
涉及确认损益的凭证要有发票;
完税证明要和支付的银行回单一起附在付款的凭证后;
计提工资的凭证,要附工资表;
计提折旧摊销也要有相应的附件附在凭证后面;
纳税申报表直接放在所有凭证的最后一页。
在做手工账时遇到的问题
1、增值税专票相关
增值税专票是分为记账联、发票联以及抵扣联的,有时还有代开的发票,公司如果时作为采购方,需要的时发票联和抵扣联,公司作为销售方,需要记账联,有时候同时会收到抵扣和发票,注意用哪个
如果是在记不住,就是我付钱的,用棕色的那张发票;我收钱的,用黑色的那张发票
2、纳税申报表相关
小规模纳税人,增值税及附加季报,一般纳税人为月报
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